役員秘書（英語力必須）｜英語活用・海外展開・グローバル求人ならWorkView

2024年11月15日更新

役員秘書（英語力必須）

正社員
日系グローバル展開企業
英語学習支援あり

取締役の秘書業務および周辺業務をご対応いただきます。
当社の秘書業務においては、代表取締役、業務執行取締役、海外のVIPクライアントを含む重要な関係者との調整を担いますため、気配りが大事なポジションになります。

会社を成長させるための前向きな提案、業務を効率化させるための提案をして下さる方を歓迎します！

具体的な業務内容
〇取締役秘書業務
・スケジュール調整(会議設定/社内調整)、出張に関する各種手配
・顧客対応（来客対応/メール/電話対応）
・稟議書および契約書の管理
・請求書処理
・会食アレンジ、手土産の手配

〇周辺業務
・備品の管理/手配/修理対応
・既存の秘書の業務サポート

職種: 役員秘書（英語力必須）
雇用形態: 正社員
仕事内容: 取締役の秘書業務および周辺業務をご対応いただきます。
当社の秘書業務においては、代表取締役、業務執行取締役、海外のVIPクライアントを含む重要な関係者との調整を担いますため、気配りが大事なポジションになります。

会社を成長させるための前向きな提案、業務を効率化させるための提案をして下さる方を歓迎します！

具体的な業務内容
〇取締役秘書業務
・スケジュール調整(会議設定/社内調整)、出張に関する各種手配
・顧客対応（来客対応/メール/電話対応）
・稟議書および契約書の管理
・請求書処理
・会食アレンジ、手土産の手配

〇周辺業務
・備品の管理/手配/修理対応
・既存の秘書の業務サポート
給与: 年収：5,000,000円～6,000,000円
英語力: ネイティブレベルビジネスレベル日常会話レベル
勤務地: 東京都港区
※詳しくはお問い合わせください
勤務時間: 10:00〜19:00
休日詳細: ・完全週休 2 日制（土・日）
・祝日
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・誕生日休暇
・年次有給休暇（初年度 12 日）
など
※雇用形態や採用ポジションにより内容が一部異なる場合があります。詳細は選考時にお伝えいたします。
福利厚生: ・交通費全額支給
・各種社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
・書籍購入制度（会社負担）
・近距離住宅手当（5 万円/月を上限に当社規定により支給）
・近距離住宅奨励金（10 万円を当社規定により支給）もしくは入社時の引越し費用負担（当社規定により支給）
など
※雇用形態により内容が一部異なる場合があります。詳細は選考時にお伝えいたします。
応募条件: 要件・応募資格
・大卒以上
・役員秘書経験３年以上
・ホスピタリティーの高い方
・英語力（ビジネスメールのやり取り）

求める人物像
・熱意があり、誠実な方
・スピード感を持って変化に柔軟に対応できる方
・ロジカルなコミュニケーションが出来る方
・課題設定力、課題解決力、実行力のある方